--- title: "Klasifikacija i likvidacija računa" canonical: "https://podrska.swing-q.hr/space/SQ/3519873061/Klasifikacija%20i%20likvidacija%20ra%C4%8Duna" format: markdown --- Klasifikacijom i likvidacijom ulaznog računa označavate što je račun i na koji trošak ide — vi možete analizirati troškove po razdobljima, a računovođa ima sve elemente za automatsko knjiženje u poslovne knjige. > ℹ️ ## Kada to radite? > ℹ️ > ℹ️ - Nakon prihvata ulaznog e-računa — odmah može ići u klasifikaciju i likvidaciju. > ℹ️ - Nakon što ste kreirali Q račun iz Q Pretinca (OCR sa papirnatog ili inozemnog računa). > ℹ️ > ℹ️ ℹ️ Q AI model automatski predlaže vrstu računa i partnera na temelju prethodnih računa — možete prihvatiti prijedlog ili ga promijeniti. --- ## 📋 Što trebate prije početka - e-račun u statusu Prihvaćeno ili kreiran iz Q Pretinca - Postavljene vrste računa i vrste troška (inicijalne su dostupne odmah) - Partner (dobavljač) postoji u registru Partnera — ili ćete ga otvoriti u koraku 3 --- # KORAK PO KORAK ## 1. Otvorite račun za obradu - U glavnom izborniku odaberite **Ulazni dokumenti**. Na listi pronađite račun i kliknite na njega da otvorite formu. ![image-20260518-112125.png](media://ac11ae4b-283f-4f7e-841d-15afa98c56ea) ## 2. Odredite vrstu računa (klasifikacija) - U polju **Vrsta računa** Q automatski predlaže vrstu temeljem prethodnih računa (AI prijedlog je označen ikonom). Potvrdite prijedlog ili ga promijenite odabirom s liste. - Ako račun utječe na stanje robe ili zaliha, u polju **Praćenje robe/zaliha** odaberite **DA** — račun će se pojaviti na listi za preuzimanje u robno-materijalnom poslovanju. ![image-20260518-112659.png](media://fecb20ae-263a-4d2d-96d3-77eca53333ca) ## 3. Provjerite osnovne elemente računa - Za e-račune svi elementi su automatski popunjeni — samo provjerite točnost. Za račune iz Q Pretinca provjerite i dopunite: - **Broj računa** i **Vezni dokument** — očitano OCR-om, prekontrolirajte. - **Partner** — Q predlaže temeljem prethodnih računa. Promijenite ili otvorite novog partnera ako ga nema na listi (Q je integriran sa sudskim registrom). - **Datum dokumenta** i **Datum dospijeća** — provjerite i ispravite po potrebi. - **Osnovica**, **Ukupan iznos** i **Ukupan iznos u valuti** — očitano OCR-om, prekontrolirajte i dopunite. ![image-20260518-112512.png](media://89deb5cb-91f2-4f83-b71f-608dc0c249e5) ## 4. Dodijelite vrstu troška (likvidacija) - U sekciji **Trošak** odaberite odgovarajuću **Vrstu troška** s liste (npr. Telefonske usluge, El. energija, Uredski materijal...). - Jedan račun može imati više vrsta troška — kliknite **Dodaj trošak** za svaki dodatni trošak i rasporedite iznos po vrstama. - Ako niste sigurni koju vrstu troška odabrati, koristite pretraživanje unutar liste ili se obratite računovodstvu. ![image-20260518-112745.png](media://aaacc24c-6875-46c5-a566-76c274ba6304) ## 5. Kliknite Likvidiraj - Kada su svi podaci popunjeni, kliknite gumb **Likvidiraj**. Obrada računa je završena. ![image-20260518-112848.png](media://f8a3e0fb-1d3f-46fb-bd5f-992fddbcbc7e) --- # Što se događa nakon toga? Račun je likvidiran i pohranjen u e-arhivi. Računovođa ima sve elemente za knjiženje u poslovne knjige — vrstu računa, vrstu troška i vezani konto. Ako koristite SWING URAIRA integraciju, podaci su automatski dostupni za preuzimanje. --- ## ⚠️ Kad likvidacija ne prolazi **„Nije moguće likvidirati dokument za koji nisu definirani troškovi“** Potrebno je odabrati vrstu troška kako bi proces likvidacije bio uspješan. Zbroj iznosa mora biti jednak iznosu računa. Kliknite **Spremi**, pa **Likvidiraj**. **Nema gumba Likvidiraj („Nema dostupnih akcija“)** Račun mora biti **Prihvaćen **kako bi dobio mogućnost likvidiranja računa. Korisnik nema odgovarajuću rolu za likvidaciju. Role može dodati ili promijeniti **vlasnik** ili **administrator** tvrtke (vidi *[Upravljanje ulogama i korisničkim pravima](https://swing-consulting.atlassian.net/wiki/spaces/SQ/pages/3249831948)*). **„Aktivni posrednik nije jednak kanalu dostave dokumenta“** Račun je stigao preko posrednika kojeg je tvrtka prethodno koristila za zaprimanje e-računa. Likvidacija računa je moguća jedino ukoliko je aktivan informacijski posrednik koji je zaprimio navedeni e-račun. **Likvidiran račun nije u URA** Pogledajte *[Sinkronizacija sa SWING URAIRA](https://swing-consulting.atlassian.net/wiki/spaces/SQ/pages/3630366724)* i po potrebi generirajte novi API ključ. --- # Česta pitanja ## **Što znači AI prijedlog i mora li ga slijediti?** Q AI model analizira sadržaj računa i predlaže vrstu računa i partnera na temelju prethodnih unosa. Prijedlog je polazišna točka — uvijek ga možete promijeniti. Što više računa obradite, prijedlozi postaju točniji. ## **Mogu li jedan račun rasporediti na više vrsta troška?** Da. U sekciji Trošak dodajte više redova — svaki s odgovarajućom vrstom troška i iznosom. Zbir iznosa mora odgovarati ukupnom iznosu računa. ## **Partner nije na listi — što napraviti?** U polju Partner unesite naziv ili OIB dobavljača — Q pretražuje i sudski registar. Ako ga ne pronađete, kliknite Otvori novog partnera i unesite podatke ručno. --- # 📎 Korisni linkovi - [Vrste računa i vrste troška](https://podrska.swing-q.hr/space/SQ/3519938599/Vrste+ra%C4%8Duna+i+vrste+tro%C5%A1ka) - [Zaprimanje računa koji nisu e-računi](https://swing-consulting.atlassian.net/wiki/spaces/SQ/pages/3520725035) - [Q integracije — SWING URAIRA](https://podrska.swing-q.hr/space/SQ/3630366724/Sinkronizacija+sa+SWING+URAIRA)